Data digital kini telah menjadi bagian besar dari kehidupan sehari-hari, bahkan dalam beberapa dekade terakhir. Ini juga kemungkinan akan berlanjut ke masa depan.
Meningkatnya penggunaan data digital jelas berbanding lurus dengan pentingnya menjaga keamanan data digital. Dan salah satu cara untuk melindungi data dari resiko kehilangan adalah dengan melakukan backup data.
Pencadangan data adalah proses menyalin atau menggandakan data yang ada dan menyimpannya di tempat yang aman untuk digunakan jika versi aslinya gagal. Masalah ini dapat berupa serangan ransomware, penghapusan tidak disengaja, atau kegagalan perangkat keras.
Jika Anda mengalami masalah seperti yang disebutkan di atas, maka Anda dapat memulihkan data Anda yang hilang menggunakan data yang telah Anda cadangkan sebelumnya. Itu sebabnya backup data memegang peranan yang sangat penting dalam kelancaran pekerjaan Anda.
Topik pencadangan data juga menjadi lebih hangat karena Hari Pencadangan Data Dunia. Di sini kami menyajikan panduan komprehensif tentang pentingnya pencadangan dan pemulihan data. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai bisnis!
Risiko tidak membackup data
Berikut adalah risiko paling umum yang terjadi jika Anda tidak mencadangkan data.
1. Data Hilang
Salah satu konsekuensi terbesar dari tidak mencadangkan data adalah risiko kehilangan data penting secara permanen. Kehilangan ini dapat terjadi karena berbagai alasan seperti kegagalan perangkat keras, penghapusan yang tidak disengaja, atau kerusakan lainnya.
Kehilangan data berharga dapat berdampak negatif jangka panjang pada pekerjaan dan bisnis Anda.
2. Penurunan Produktivitas
Jika Anda tidak mencadangkan data secara teratur, Anda berisiko kehilangannya kapan saja. Jika terjadi kehilangan data maka Anda pasti perlu memulihkan data yang hilang atau terhapus.
Pemulihan data sendiri bisa memakan banyak waktu jika Anda tidak memahami langkah apa yang harus diambil. Jika demikian, jelas hal ini dapat mempengaruhi produktivitas tenaga kerja menjadi menurun.
3. Kerugian Finansial
Tidak mencadangkan data penting dapat mengakibatkan kerugian finansial yang sangat besar. Anda mungkin rugi secara ekonomi jika kehilangan informasi rahasia, seperti informasi keuangan, data pelanggan, rahasia dagang, dan sebagainya.
Selain itu, Anda juga bisa kehilangan uang dalam bentuk waktu dan uang yang dihabiskan untuk upaya pemulihan data, penurunan produktivitas, dan potensi kehilangan prospek bisnis.
4. Akibat Hukum
Dengan jenis bisnis tertentu, Anda dapat menghadapi konsekuensi hukum jika tidak mencadangkan data dengan benar. Misalnya, Anda dapat menghadapi risiko hukum jika transaksi bisnis mengharuskan Anda memenuhi standar kepatuhan yang ketat.
Hal ini terutama berlaku untuk orang yang bekerja di industri seperti perbankan, kesehatan, pendidikan, dll., yang menangani informasi pribadi pelanggan.
metode cadangan data
Ada beberapa metode backup data yang bisa Anda pilih untuk menjaga keamanan data Anda, antara lain:
1. Pencadangan lokal (disk eksternal)
Jika Anda ingin mencadangkan data untuk penggunaan pribadi, menggunakan hard drive eksternal dapat menjadi cara yang bagus untuk mencadangkan dan melindungi data agar mudah diakses secara lokal.
Ini terutama benar jika Anda tidak ingin mengambil risiko mengunggah data Anda ke forum cloud. Anda dapat menggunakan hard drive, SSD, flash disk, dan perangkat penyimpanan lainnya untuk metode backup data ini.
Profesional seperti editor video, videografer, dan YouTuber sering menggunakan metode ini karena kemudahan mengakses data.
Berikut adalah beberapa hard drive eksternal dan perangkat penyimpanan yang kami rekomendasikan jika Anda akan menggunakan metode pencadangan data ini:
- Hard Drive Desktop WD Elements
- Seagate BackupPlus Ultra
- SSD Portabel SanDisk Extreme Pro
Meskipun media lokal dapat disalin ke disk eksternal menggunakan sistem operasi standar, kami tetap menyarankan Anda untuk menggunakan perangkat lunak khusus seperti EaseUS Todo Backup, yang pekerjaannya nyaman dan mudah.
